Dato for seneste ændring i politikken 23-08-2022
OBS: Persondatapolitikken skal accepteres i bunden af denne side
Hospice Djurslands dataansvar i forhold til de frivillige
Vi behandler personoplysninger og har derfor vedtaget denne privatlivspolitik. Her kan du kort læse, hvordan vi behandler dine personoplysninger til sikring af en fair og gennemsigtig behandling.
Gennemgående for vores databehandling er, at vi kun behandler personoplysninger til bestemte formål og ud fra berettigede (legitime) interesser. Vi behandler kun personoplysninger, der er relevante og nødvendige for at opfylde de angivne formål, og vi sletter dine oplysninger, når de ikke længere er nødvendige.
Kontaktoplysninger på den dataansvarlige
Hospice Djursland er dataansvarlig, og vi sikrer, at dine personoplysninger behandles i overensstemmelse med lovgivningen.
Kontaktoplysninger Hospiceleder Dorit Simonsen Strandbakken 1, 8410 Rønde Telefon: 78 41 34 03 dorit.simonsen@hospicedjursland.dk | Kontaktperson Frivilligkoordinator Charlotte Heide Strandbakken 1, 8410 Rønde Telefon: 24 22 13 44 charlotte.heide@hospicedjursland.dk |
Behandling af personoplysninger
Vi behandler følgende personoplysninger:
Her indsamler vi oplysninger fra
Normalt får vi oplysningerne fra dig; dels fra det spørgeskema du udfylder som ny frivillig og dels de oplysninger, du giver ved samtalen med frivilligkoordinatoren. Hvis du kommer med yderligere oplysninger, der har betydning for hvilke aktiviteter du kan deltage i, registreres de også.
Formål med behandling af dine personoplysninger
Vi behandler dine personoplysninger til bestemte formål, når vi har en lovlig grund.
Lovlige grunde til behandling er særligt:
Vi behandler kun personoplysninger ud fra legitime interesser
I det omfang vi behandler dine oplysninger på baggrund af interesseafvejningsreglen, vil denne behandling udelukkende være motiveret af berettigede (legitime) interesser som at:
Samtykke
Vores behandling af dine personoplysninger baserer sig på et lovligt grundlag. Vi indhenter derfor kun dit samtykke, når det i sjældne tilfælde, f.eks. børneattester, er nødvendigt for at behandle dine personoplysninger til de formål, der er beskrevet oven-for.
Hvis vi indhenter dit samtykke, er det frivilligt, om du vil give samtykke, og du kan til enhver tid trække det tilbage ved at give os besked om det.
Videregivelse af dine personoplysninger
Vi videregiver dine almindelige personoplysninger til de øvrige frivillige og medarbejdere på Hospice Djursland (adresselister).
Patienter og pårørende har adgang til at se et foto af dig, læse for- og efternavn, se hvilke by du bor i, samt de aktiviteter du deltager i.
Vi videregiver aldrig personoplysninger til firmaer til markedsføring.
Opbevaring og sletning af dine personoplysninger
Vi har forskellige behandlingsformål og opbevaringsperioder. Vi vil opbevare dine personoplysninger i en periode, fra du er stoppet som frivillig i overensstemmelse med følgende kriterier:
Dine rettigheder
Du har en række særlige rettigheder efter persondataforordningen, når vi behandler personoplysninger om dig:
Du kan gøre brug af dine rettigheder, herunder gøre indsigelse mod vores behandling, ved at henvende dig til os.
Hvis du for eksempel henvender dig med en anmodning om at få rettet eller slettet dine personoplysninger, undersøger vi, om betingelserne er opfyldt og gennemfører i så fald ændringer eller sletning så hurtigt som muligt.
Du kan altid indgive en klage til en databeskyttelsestilsynsmyndighed for eksempel Datatilsynet.
Revidering af privatlivspolitikken
Vi forbeholder os retten til at foretage ændringer i denne privatlivspolitik fra tid til anden. Ved ændringer vil datoen øverst i privatlivspolitikken blive ændret.
Ved væsentlige ændringer får du besked om det.